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      Q:企業文檔管理的含義與作用?

      發表時間:2015-09-22

      A:針對現代化辦公(無紙化辦公)這樣就在電腦上存積大量的文檔,這些文檔散落在電腦里,很不方便查找,而企業文檔管理就是針對企業這一難題,特研究出來的解決方案。

      一、分序分類排列。

      供應商可按地區分類(如電腦軟件中本身有供應商編號,可按供應商編號排序),打孔后用大活頁夾夾上,在活頁夾外側注上編號xxx號-YYY號,方便查找。需要更改供應商信息時,及時將各部門核準更改后的供應商信息卡替換或在原活頁夾中增加該供應商頁。

      二、及時清理。

      對于供應商信息卡,可在一兩年后,將老資料按順序裝訂歸檔。

      三、建立查詢制度

      用一專門文件簿,對于來借閱資料、文件的人員,簽字確認(注明借閱日期、借閱文件、借閱者、歸還日期)

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